Wat kost het om een webapplicatie te laten maken?

Een intern dashboard en een klantportaal met betalingen vragen ander werk. Daarom moet een offerte duidelijk maken welke functies en gebruikersroutes zijn inbegrepen.

Vraag vroeg om een richtprijs. Die helpt je beoordelen of het project binnen je budget past, voordat je tijd besteedt aan een volledige offerte.

Dit zijn vier onderdelen die je vóór de offerte wilt bespreken.

• Gebruikersrollen. Klanten, medewerkers en beheerders hebben mogelijk verschillende schermen en rechten. We bepalen vooraf wie welke informatie mag bekijken of wijzigen.
• Koppelingen. Boekhouding, CRM, agenda en voorraad kunnen gegevens uitwisselen als er een bruikbare API is. We onderzoeken de mogelijkheden en beperkingen vóór de offerte.
• Betalingen. Naast afrekenen kunnen abonnementen, terugbetalingen en mislukte betalingen nodig zijn. Neem die routes expliciet mee in de scope.
• Bestaande data. Importeren vraagt controle op structuur, ontbrekende velden en dubbele records. De kwaliteit van de gegevens bepaalt hoeveel opschoonwerk nodig is.

Een kleinere eerste release kan het budget verlagen. De functies die later nodig zijn krijgen een plek in een vervolgplan.

Bepaal welke functies gebruikers op dag één nodig hebben en welke kunnen wachten. We begroten de eerste groep en houden de rest apart.

Lever beschikbare teksten, gegevens en afbeeldingen aan en plan tijd voor feedback. Dat voorkomt een deel van de wachttijd, al kunnen ook technische problemen vertraging veroorzaken.

Controleer in een voorstel vooral deze drie punten.

Is duidelijk wat binnen en buiten de opdracht valt? Dat maakt het makkelijker om te bepalen wanneer een wens extra werk is.

Wat gebeurt er na de oplevering? Vraag naar documentatie, overdracht, onderhoud en het eigendom van code en accounts.

Is de prijs gekoppeld aan een concrete scope? Ook bij een vaste prijs moet duidelijk zijn hoe wijzigingen worden afgesproken en betaald.

Bij Ayo is de richtprijs € 4.000 – € 10.000 voor een kleine, afgebakende web app, exclusief btw. Deze band dekt één hoofdproces, een beperkt aantal gebruikersrollen en maximaal één eenvoudige koppeling. Complexe betalingen, datamigratie en extra processen worden apart begroot.

De dienstenpagina beschrijft de scope verder. Je project krijgt een offerte met de inbegrepen functies, kosten en planning.

Past de indicatie niet bij je budget, bespreek dan welke functies kunnen wachten. Een kleinere release kan passen; soms is bestaande software een beter vertrekpunt.